Wir bieten Ihnen als Lösung die Stellung eines kompetenten externen Datenschutzbeauftragten.
Zu unserem Leistungsumfang als externer Datenschutzbeauftragter gehört:

• Nutzung unserer langjährigen Datenschuztkompetenz aus den unterschiedlichsten Branchen

• Durchführung einer IST-Analyse der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

• Entwicklung und Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen.

• Aufbau und Pflege der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten.

• Erstellung eines Datenschutzkonzeptes (Datenschutz Handbuch inkl. aller erforderlichen Richtlinien und Arbeitsanweisungen).Durchführung von Datenschutzschulungen für die gesamte Belegschaft über

• E-Learning oder Inhouse-Schulung.

• Fortlaufende Unterstützung: Interne Audits, jährliche Begehung.

Unsere kompetenten Mitarbeiter unterstützen Sie und Ihren betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei der Erfüllung sämtlicher Rechtspflichten und Aufgaben.

Desweiteren steht unser professionelles Mitarbeiter-Team dem internen Datenschutzbeauftragten bei seiner täglichen Arbeit zur Seite.

Wir erstellen für den internen Datenschutzbeauftragten:

• Dokumentationen

• Schulungsmaterial

• Verfahrensverzeichnisse und -übersichten

• Managementsysteme (ISO 27001, ISO 27018, ISO 20000)

• Verträge mit Dienstleistern (insbesondere zu Outsourcing /Auftragsverarbeitung)

• Richtlinien zum Umgang mit Daten sowie Betriebsvereinbarungen

Art. 25 DSGVO regelt, dass jedes Unternehmen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen treffen muss, welche benötigt werden, um die Vorgaben der DSGVO sowie des BDSG-neu und aller weiteren Regelungen und Vorschriften zu erfüllen.

Wir überprüfen die technischen und organisatorischen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen und erstellen eine IST-Analyse.

Anhand dieser Analyse wird ein Maßnahmenkatalog mit Prioritäten erstellt.

Die Analyse betrachtet:

• Durchführung der technisch-organisatorischen IST-Analyse sowie die Erstellung eines Maßnahmenkataloges.

• Vorabkontrolle der in Ihrem Unternehmen eingesetzten Software.

• Prüfung von datenschutzrelevanten Formularen und Richtlinien sowie Verträgen von Dritten.

• Anlegen einer elektronischen Datenschutzakte.

Oft fehlen wichtige Bestandteile eines Datenschutzkonzeptes oder weisen erhebliche Mängel auf.

Eine fehlende oder falsche Dokumentation erhöht das Auftreten von Geschäftsrisiken.

Wir helfen Ihnen dabei, Ihr bestehendes Datenschutzkonzept zu prüfen, geeignete Datenschutzmaßnahmen zu entwickeln und in Ihr Unternehmen zu implementieren.

• Überprüfung Ihrer Datenschutzdokumentation auf Datenschutzkonformität.

• Ergänzung von Arbeitsanweisungen und Richtlinien.

• Erstellung von Vereinbarungen und Verpflichtungserklärungen für Kunden und Mitarbeiter.

• Überprüfung und Ergänzung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten.

• Beratung bei Implementierung und Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen.

Die Datenschutzunterweisung für Mitarbeiter bringt eine große Verantwortung mit sich. Häufig gibt es neue Richtlinien und gesetzliche Änderungen die beachtet werden müssen.

Um Ihre Mitarbeiter mit dem Datenschutz im Unternehmen vertraut zu machen, ist eine Datenschutzunterweisung unerlässlich.

Eine hohe Sensibilität der Mitarbeiter für Datenschutz ist eine wesentliche Voraussetzung für den Schutz personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen.

Datenmissbrauch und Datendiebstahl hat für den Unternehmer meist ungeahnte Folgen und Konsequenzen. Dies kann neben einem oft hohen finanziellen Schaden auch zu einem erheblichen Imageverlust führen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter über ein webbasierendes E-Learning-Tool für das Thema Datenschutz zu sensibilisieren.

E-Learning-Schulungen sind durch die Ortsunabhängigkeit und freie Zeiteinteilung kostengünstig und unkompliziert.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie natürlich auch gerne bei der Erstellung und Durchführung von Inhouse Schulungen.